工程微檔案管理軟件是和內蒙古和利信息技術有限公司第五個產品,該產品系統設計遵循了《中華人民共和國檔案法》、《建設項目檔案管理規范(DA/T28-2018)》、《 建設工程文件歸檔規范(GB/T50328-2014)》等相關規范及國家檔案局相關電子檔案管理標準。同時該系統是我公司自主研發的一套助力于建設工程檔案管理系統,可將傳統載體的工程微檔案資料數字化管理,規范檔案收集和檔案整理工作,有效保護和利用檔案資料,提高檔案信息化建設水平的軟件產品。
系統實現從工程立項審批、招投標、勘察、設計、施工、建立到竣工驗收等工程建設過程形成的包括報建、報批、施工圖紙、會議紀要、施工日志、聲像、進度表等工程項目資料進行電子信息存檔和管理。系統功能包括檔案盒管理、盒內文件管理、檔案類型設置、分類設置、項目基本信息設置、檔案檢索、檔案借閱管理、生成盒內目錄、生成文件目錄、生成文件目錄二維碼、生成檔案盒脊背條目等,可通過系統對工程微檔案資料進行整理收集、檔案入盒、檔案檢索、檔案借閱,實現工程微檔案資料的數字化管理。產品原型展示如下:
檔案檢索頁面
檢索展示頁面
檢索展示頁面